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Avis de Recrutement - Employé d’administration D.6 (m/f) pour le CPAS

Illustration de l'actualité - cliquer pour agrandir

Le CPAS souhaite procéder au recrutement d'un employé d'administration:

 

Employé d’administration D.6 (m/f) à temps plein l’employé(e) est affecté(e) à la gestion du personnel et aux services d’aide aux familles

 

Description de l'offre

 

Les candidats devront satisfaire aux conditions suivantes :

 

  1. être belge ou citoyen ressortissant de l’union européenne;
  2. jouir des droits civils et politiques;
  3. être de conduite irréprochable;
  4. être âgé de 18 ans au moins;
  5. être titulaire du diplôme de l’enseignement supérieur (graduat ou baccalauréat).
  6. une expérience professionnelle est souhaitée
  7. réussir les épreuves  écrite et orale

La candidature doit être adressée à l’attention de Madame Lori RIZZO, Présidente du C.P.A.S. de ANDERLUES, rue Paul Janson 61 à 6150 ANDERLUES, par pli recommandé à la poste ou déposée contre accusé de réception, au plus tard le 15/03/2022 (le cachet de la poste faisant foi pour les plis recommandés).

Elle sera accompagnée des documents suivants :

  1. un curriculum vitae détaillé,
  2. une copie du diplôme,

 

Nombre de postes demandés :

1

Catégorie de métier :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Secteur d'activité :

 Centre Public d’Action Sociale

Lieu(x) de travail :

Anderlues

Votre fonction :

 

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel ainsi que de la gestion administrative des subsides du service d’aide aux familles

Vos tâches

 

Pour la GRH

  • Calcul des salaires mensuels, pécules de vacances, primes de fin d’année et pécule de sortie en fonction des indications de la société de gestion des salaires ;
  • Calcul des jetons de présence des mandataires politiques ;
  • Etablissement des listes de paiement à remettre au Directeur financier ;
  • Calcul et préparation de la commande des chèques-repas ;
  • Remise mensuelle des fiches de salaires au personnel ;
  • Etablissement des documents légaux en fin d’année, relevé 325 et fiches fiscales ;
  • Tenue à jour des fiches individuelles du personnel ;
  • Compléter divers documents sociaux pour les membres du personnel à remettre à la mutualité en cas de maladie, à l’ONEM en fin de contrat, aux caisses de pension, à la caisse d’allocations familiales, … ;
  • Envoi des documents légaux mensuellement ou trimestriellement à l’ONSS pour les allocations familiales, à l’INAMI pour les pensions,
  • Etablissement des fiches individuelles de traitement en cas de nouvel engagement ou dans le cadre de la R.G.B. (calcul de l’ancienneté) ;
  • Introduction de la DIMONA ;
  • Etablissement des contrats de travail ;
  • Suivi des absences de maladies et contrôle médical ;
  • Gestion facturation interne (récupération traitements)
  • Préparation des octrois de primes syndicales
  • Etablissement des documents du précompte annuel + déclaration au Ministère des Finances
  • Budget (prévisions et modifications)
  • Formulaire SINE
  • Déclaration d'accident du travail et assurances RC ;

 

Pour le service d’aide aux familles

  • Facturation des services ;
  • Administration du service des aides familiales notamment les formulaires trimestriels et autres
  • Rédaction des rapports d’activité ;
  • Etablissement des statistiques mensuelles sur base EXCELL.

 

Vos compétences professionnelles et personnelles
  • Bonne connaissance en informatique des outils Windows (word, excel, powerpoint)
  • Bonne expérience en travaux de secrétariat.
  • Très bonne orthographe et capacité de rédaction.
  • Rigueur, méthode et fiabilité.
  • Dynamisme et persévérance.
  • Sens de la communication et des relations humaines.
  • Capacité d'anticipation.
  • Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail.
  • Esprit de synthèse.
  • Capacité à s'exprimer facilement.
  • Esprit d'équipe.

 

 

Votre profil

Formation(s) :

Niveau

Intitulé du diplôme

Enseignement supérieur (ou BAC+2 ou +3)

GRH, Marketing, …

 

Permis de conduire :

Permis de conduire

Description

[B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum

Vous possédez un véhicule

 

 

Votre contrat

Régime de travail :

Temps plein

Heures/sem

37h00

Horaire :

De 8h00 à 16H30

Date d'engagement :

A partir du 19 avril 2022

Type :

CDD avec possibilité de CDI

 

 

Epreuves :

 

Le 24 mars un examen écrit dès 9h00 ayant pour objet de réaliser un travail d’analyse, de synthèse et des commentaires critiques de documents ayant rapport avec la fonction à pourvoir.

 

Début avril : examen oral qui consistera en :

Des questions pratiques portant sur les compétences générales et spécifiques décrites dans la monographie de fonction des emplois vacants à pourvoir en rapport avec la future fonction et permettant de juger la communication orale du candidat et de son intégration à l’équipe en place.


Les candidat(es) devront obtenir au moins 50 % dans chacune des épreuves reprises ci-dessus et 60 % au total.